myOffice

Modulares ERP aus der Cloud

  • Die Cloud - Unternehmenslösung

    DIE UMFASSENDE UND
    INNOVATIVE ERP SOFTWARE


    • Schnell mit wenigen Klicks Aufträge und Rechnungen erstellen
    • Lagerartikel, Bestände und Ressourcen zuverlässig verwalten
    • Umgangreiche Premium Funktionen
    • Aussagekräftiges Reporting und Exporte für den Steuerberater erstellen
    • Basismodule können entsprechend Euren Anforderungen individualisiert werden

    KOSTENLOS TESTEN

  • myOffice AUftrag

    VORGÄNGE & RECHNUNGSWESEN
    alle prozesse im griff


    • Komplettes Auftrag- & Rechnungswesen
    • Alle Vorgangsarten inbegriffen: vom Angebot bis zur Gutschrift
    • Zahlungseingang überwachen inkl. automatisiertes Mahnwesen
    • Dokumente (Rechnungen) einfach per E-Mail als PDF versenden
    • Dokumentenmanagement mit separatem Rechnungsarchiv

    KOSTENLOS TESTEN

  • Lager, Warenwirtschaft und Ressourcen

    Artikelbestände und Ressourcen
    zuverlässig verwalten


    • Artikelverwaltung mit mehrdimensionalen Artikelvarianten
    • Umfangreiche Artikeldetails inkl. Kostenstellen
    • Mehrlagerfähige Bestandsverwaltung inkl. Rückstände / reservierte Bestände
    • Ressourcen mit bis zu 4 unterschiedlichen Faktoren
    • Ressourcen mit visuellen Belegungsplan und Rücknahmeprozess

    KOSTENLOS TESTEN

Die leistungsstarke Lösung für Eure Geschäftsvorgänge

Umfangreiche Funktionen für Euren Erfolg - zukunftssicher und erweiterbar

VORGÄNGE UND RECHNUNGSWESEN
Mit myOffice lässt sich ein Vorgang im Handumdrehen erstellen. Mit wenigen Klicks wird ein Kunde angelegt und sowohl Lager- als auch manuelle Artikel hinzugefügt. Rechnungen werden einfach in Eurem Unternehmensdesign per E-Mail als PDF Anhang versendet. Alle Dokumente werden im eigenen Dokumentenmanagement archiviert und Kommunikationen mit dem Kunden im CRM protokolliert. Überwachung von Zahlungen durch integriertes Mahnwesen.
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30 Tage kostenlos Testen
LAGER- UND WARENWIRTSCHAFT
Dank Artikelvariationen und umfangreichen Artikeldetails können die unterschiedlichsten Anforderungen erfüllt werden. Verwaltet optional auch mehrlagerfähig zuverlässig Euren Warenbestand. Das Bestandswesen unterscheidet zwischen verfügbarem und tatsächlichem Bestand. Artikelübergreifende Pflege durch Artikelgruppen. Umfangreiche Definitionsmöglichkeiten von Preisen und Rabatten. Jedem Artikel können Kostenstellen und sogenannte Kanäle zugewiesen werden,
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RESSOURCENPLANUNG
Mit bis zu 4 Faktoren ist es möglich, sowohl kleinere Ressourcenverwaltungen wie Fuhrpark oder Seminare als auch große Buchungssysteme wie Mietparks, Vermittlungen von Ferienwohnungen, Hotelzimmer, Maklertätigkeiten abzubilden. Es müssen nicht zwingend alle 4 Faktoren definiert werden – sodass auch bei kleineren Anwendungen die Ressourcen hinzu gebucht werden können. Dank grafischer Unterstützung behaltet Ihr jederzeit den Überblick.
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30 Tage kostenlos Testen

BASIS-MODULE ERLEICHTERN DEN ALLTAG

Ein kleiner Auszug der 6 wichtigsten Basis-Module der myOffice Lösung

AUFTRAGSVERWALTUNG
Durch die einfache und intuitive Erstellung von Vorgängen wird der Geschäftsprozess zu 100% abgebildet.
Komfortfunktionen wie kopieren und Vorgang fortführen erleichtern die tägliche Arbeit.
KOMMUNIKATION
Professionelle HTML E-Mails, welche auch direkt über Euren eigenen E-Mail Server per SMTP versendet werden können. Editierbare Textvorlagen für den Versand von Vorgängen und vorgangsbezogene Kommunikation.
KONTAKTMANAGEMENT (CRM)
Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten sowie Kontaktinformationen. Sämtliche Kommunikation vom System und Kunde wird automatisch protokolliert. Klassifizierung der Kunden ist möglich.
MAHNWESEN
Das Mahnwesen überwacht alle offenen Rechnungen und erstellt automatisch Mahnungen. Basierend auf der Dauer des Zahlungsverzugs wählt das Feature die entsprechende Mahnstufe und errechnet die fälligen Verzugszinsen.
IM- & EXPORTE
ASCII, XML, CSV, EDIFACT und DATEV-Export-/Import-Schnittstelle mit unterschiedlichen Exportmöglichkeiten, etwa CSV optimiert für DATEV. So können bestehende Daten schnell und fehlerfrei übernommen oder exportiert werden.
DOKUMENTENMANAGEMENT
Datenbankgestütztes Dokumentenmanagement mit 1 zu n Bezug: Bindet einfach Euren eigenen Netzwerkspeicher (auch lokal!) per WebDAV ein und speichert Dateien!

10 GUTE GRÜNDE FÜR UNSER ERP

Startet noch heute mit der myOffice Lösung und vereinfacht Eure Prozesse

  • Vollwertiges ERP mit Lager, Warenwirtschaft und Rechnungswesen
  • Unbegrenzte Anzahl an Artikel, Artikelvarianten und Kategorien
  • Großer Funktionsumfang und Erweiterungsmöglichkeiten
  • Detaillierte kaufmännische Auswertungen und Exporte für die Buchhaltung
  • Dokumente in deinem Layout und CI
  • Kostengünstig dank modularem Lizenzmodell inklusive Update und Wartung
  • Bei Bedarf in eine "Inhouse-Lösung" wandelbar mit weiteren Modulen
  • Individualisierung und Anpassung an deine Bedürfnisse
  • Durchgängige 256-Bit SHA-2 SSL Verschlüsselung
  • Software und Hosting "Made in Germany" 99,9% Verfügbarkeit inkl. DDoS Schutz

myOffice Versionen & Preise

Wählt Euer passendes Paket

AUFTRAG


34,99€ / Monat1

Die leistungsstarke Basis für dein Unternehmen - jederzeit erweiterbar!

beschränkt auf 1  Benutzer

1 GB Nextcloud Dokumentenspeicher

Basissystem

Kundenverwaltung

Auftragsmanagement

Rechnungswesen/Mahnwesen

Export (Excel, PDF,CSV)

CRM Basic

Jetzt 30 Tage
kostenlos Testen

AUFTRAG
Warenwirtschaft

59,99€ / Monat1

Das perfekte Paket für Händler und Produzenten!

3  Benutzer (jeder weitere Benutzer 8.- €)

3 GB Nextcloud Dokumentenspeicher

Basissystem

Kundenverwaltung

Auftragsmanagement

Rechnungswesen/Mahnwesen

Export (Excel, PDF,CSV)

CRM Basic

+ Artikelverwaltung

+ Warenwirtschaft

Jetzt 30 Tage
kostenlos Testen

AUFTRAG
WARENWIRTSCHAFT
Ressourcen

79,99€ / Monat1

Die clevere Ergänzung beinhaltet das Rechnungswesen und die Warenwirtschaft

5  Benutzer (jeder weitere Benutzer 8.- €)

10 GB Nextcloud Dokumentenspeicher

Basissystem

Kundenverwaltung

Auftragsmanagement

Rechnungswesen/Mahnwesen

Export (Excel, PDF,CSV)

CRM Basic

+ Artikelverwaltung

+ Warenwirtschaft

+ Ressourcenverwaltung

+ Ticket System

Jetzt Livedemo
Termin vereinbaren

AUFTRAG
WARENWIRTSCHAFT
Ressourcen PREMIUM

 129,99€ / Monat1

Erweiterungen der Basisfunktionen um viele weitere leistungsstarke Features

3 Benutzer (jeder weitere Benutzer 10.- €)

50 GB Nextcloud Dokumentenspeicher

Auftrag Premium

Warenwirtschaft Premium

Auftragsmanagement Premium

Rechnungswesen Premium

Im- und Exporte

CRM Premium

Jetzt Livedemo
Termin vereinbaren


Die Preise beziehen sich auf die Mindestvertragslaufzeit von 6 Monaten bei einem halbjährlichen Abrechnungsturnus. 2 Je nach Art und Aufwand können zusätzliche Kosten entstehen - Es gelten unsere AGB. - Alle Preise sind Nettopreise zzgl ges. MwSt.
30 Tage Testzeitraum. Alternative Laufzeiten und Abrechnungs- Modalitäten sind jederzeit möglich - bitte kontaktiere uns.

Rene Kirschner
Geschäftsführer

“Eine zukunftssichere Investition. Dank beliebiger Skalierbarkeit, des modularen Aufbaus und der Möglichkeit von 100% individuellen Modulen bist du mit unserer myOffice Lösung bestens für die Zukunft deines Unternehmens gerüstet. Software und Hosting „Made in Germany!""

WEITERE TOP FEATURES

Profitiert von unserem Know-how und Serviceleistungen

EINWEISUNG UND EINRICHTUNG
Ihr erhaltet eine umfangreiche Einweisung in die Funktionen per Teamviewer und Support bei der Konfiguration und Einrichtung.
TECHNISCHER SUPPORT
Unsere geschulten Mitarbeiter helfen Euch bei technischen Fragen gerne über die integrierte Supportschnittstelle weiter.
INDIVIDUALISIERUNG
Die myOffice Businesslösung ist nicht starr, sondern kann jederzeit bei Bedarf individuell an Eure Anforderungen angepasst werden.
WEITERE MODULE
Ihr könnt jederzeit Euren myOffice Vertrag mit weiteren Modulen wie z. B. POS Kasse, Webshop, Ticketsystem kombinieren und erweitern.
SICHERHEIT MADE IN GERMANY
Deutsche Sicherheits- und Datenschutzstandards. Wir programmieren und hosten georedundand ausschließlich in Deutschland..
SSL UND DDoS SCHUTZ
Datenübertragung durchgängig SHA2 256BIT SSL verschlüsselt. DDoS Protection schützt vor Hackerangriffen und Cyberkriminalität.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

Innerhalb kurzer Zeit aus einer Online Mailorder Website ein Shop System, mit allen Funktionen wie Kreditkartenabrechnung, Scan Einrichtung, Kontrollfunktionen und Statistikauswertungen für eine 3 Tages Veranstaltung mit über 30.000 Besuchern zu erarbeiten: Chapeau - das war/ist genial. Wir freuen uns auf die nächsten Jahre weiterer Innovationskraft.
https://summerjam.de

So macht e-Commerce Spaß! Sowohl für den Kunden als auch für den Verkäufer. Oben drauf kommen noch ein super Preis-Leistungs-Verhältnis, stete Erreichbarkeit, schnelle Problemlösungen und jederzeit offene Ohren und Augen für aktuelle Weiterentwicklungen. So geht Kundenservice! Kann eine Weiterempfehlung ausgesprochen werden? Zu 100%!
Amon Amarth