myOffice

Modulares ERP aus der Cloud

FUNKTIONEN UND ERWEITERUNGEN

EINFACH UND SCHNELL VORGÄNGE ANLEGEN

Mit wenigen Klicks Vorgänge erstellen und versenden

  • Alle Vorgangsarten inbegriffen: vom Angebot bis zur Gutschrift
  • Versendet Eure Angebote und Rechnungen mit einem Klick
  • Komfortables fortführen und kopieren von Vorgängen mit Historie
  • Anlegen von Stammkunden schnell und direkt im Vorgang
  • Professionelle Debitorenverwaltung mit Mahnwesen
  • Individualisierte Dokumente – hinterlegt Euer Briefpapier oder Logo
  • Integriertes Dokumentenmanagement mit Archivfunktion
  • Artikel per Scan erfassen für Lieferschein und Rechnung
  • Erstellt einfach Lieferscheine aus einem Vorgang
  • Aussagekräftige Statistiken und Exporte für die Buchhaltung

WARENWIRTSCHAFT - Behaltet Euer Lager und Eure Artikel im GrifF

Die Warenwirtschaft verfügt über eine leistungsstarke Artikel-Datenbank, in der sowohl physikalische Artikel als auch Dienstleistungen angelegt werden können.

MEHRLAGERFÄHIG
Es ist möglich beliebig viele Lagerorte zu definieren. Für jedes Lager können spezifische Eigenschaften wie Lagerort oder auch Lieferant definiert werden. Jedes Lager verfügt über eine eigene Bestandverwaltung, welche jederzeit kumuliert werden können.
ARTIKEL EXTERN ZUWEISBAR
Artikel können inhaltlich („Kanal“) und buchhalterisch („Kunde“) extern zugewiesen werden. So können Artikel auch im Auftrag Dritter verwaltet werden und gleichzeitig buchhalterisch im Lagerwert berücksichtigt werden. Durch die möglichen Spezifizierungen sind auch eigene Lagerplätze und Bestände realisierbar.
STÜCKLISTEN / SETARTIKEL 1
Unterschiedliche Lagerartikel können mit jeweils eigener Anzahl in einem Setartikel zusammengefasst werden. Ein Setartikel hat selber hat keinen eigenen Lagerplatz oder Bestand – dieser ergibt sich aus den zugehörigen Artikeln. So können Artikel unterschiedliche Setartikel bilden.

RÜCKSTANDSVERWALTUNG
Sollte ein Artikel einmal nicht oder nur teilweise verfügbar sein, kann dieser trotzdem in einem Auftrag erfasst werden. Der Artikel wird entsprechend auf „Rückstand“ gesetzt, und sobald dieser wieder im Lager verfügbar ist, kann die Fakturierung erfolgen. Rückstände sind bei der Bestellung ersichtlich und können so berücksichtigt werden.
LEFERANTENINFORMATIONEN
Es ist möglich mehrere Lieferanten für die Artikel zu definieren. Zu jedem Lieferanten können umfangreiche Informationen wie Konditionen, Preise, Lieferzeit, Artikelnummer und Informationen zur Verpackungseinheit beim Lieferanten hinterlegt werden..
KST / ERTRAGSKONTEN 2
Neben der üblichen Möglichkeit von Kostenstellen können bei einem Artikel bis zu 2 unterschiedliche Ertragskonten hinterlegt werden, welche je nach Vorgabe im Vorgang differenziert gebucht werden. Zusammen mit der externen Zuweisung sind perfekte Voraussetzungen für nahezu jede buchhalterische Anforderung gegeben.

Daten IM EIGENEN SPEICHER

Alle Informationen zu Dokumente und Daten werden in einer Datenbank für das Dokumentenmanagement (DMS) gespeichert. Eure Dokumente werden in Eurem eigenen Cloud Speicherplatz gesichert. Dieser kann sich dank WebDAV Protokoll auch in Eurem lokalen Netzwerk befinden!

Eure EXKLUSIVE DATENBANK
Alle Informationen zu Euren Aufträgen, Kunden-  und Artikelstammdaten und auch alle einstellbare Variablen deines Accounts werden in einer exklusiven Datenbank gespeichert, Eine Sicherung Eurer Datenbank könnt Ihr jederzeit selbst vornehmen.
Eure DATEN - Euer SPEICHERPLATZ
Ihr könnt frei entscheiden, wo Eure Dateien gespeichert werden! Das Dokumentenmanagement (DMS) arbeitet über das weit verbreitete WEBDAV Protokoll. Daher ist es möglich sogar ein lokales NAS einzubinden oder auch einen eventuell schon vorhandenen Speicherplatzt externer Anbieter nutzen. Ihr habt die alleinige Hoheit über Eure Daten! Ihr brauchst noch eine Lösung für Eure Daten: Eine optimale Anbindung ist durch unseren eigenen Cloudspeicher auf Basis von Nextcloud möglich. Weitere Informationen findet Ihr unter https://nextcloud.com/de/.